kegiatan pertama ane jadi ketua

Hari sabtu kemaren tanggung jawab yg ane pegang dilaksanakan......yy

Rasanya kayak seneng bgt, soalnya ini pertama kalinya ane megang acara, acara besar lagi. Dari awal ane tau klo ane disuruh megang ni acara ma kadiv ane, wah perasaan ane langsung campur aduk, ada seneng, tegang, takut, mungkin ada sedih juga. Nah gara2 perasaan ane yg campur aduk itu, ane jadi agak gak yakin sama kelangsungan ni acara, tp ane yakinin diri ane klo ane bisa megang ni amanah.

Setelah ane megang ni amanah, ane berusaha sekeras mungkin biar ni acara berlangsung sempurna. Jadi ane dah nyiapin ni acara 2 minggu sebelum hari h. Minggu pertama rencananya diisi buat nentuin panitia, nentuin tempat, nentuin dana, pokoknya buat nentuin semua hal remeh temeh dah. Sebelum rapat pertama, diadain dulu rapat pembentukan panitia. Karena ane pj acara ini, ane mikir klo ane yg harus mimpin rapat penentuan tp untungnya pas mau rapat ane dibilangin iib klo rapat penentuan tu yg mimpin kadiv-nya bukan pj-nya, pas denger tu berita ane lega bgt, soalnya ane gak perlu duduk didepan trus ngomong kayak bos yg lagi nentuin mutasi bawahannya. Hasil rapat memutuskan klo ane jadi ketua panitia dibantu ma sekretaris, namanya imania, dgn 4 sie, acara, perkap, konsumsi dan dokumentasi.

Besoknya langsung ane adain rapat panitia yg pertama (rabu 7/11). Rapat ni rencananya buat nentuin tugas masing2 sie. Sebelum rapat ni dimulai, ane ngirain klo acara ni bakalan jadi acara kecil yg tempatnya cuman di masjid smait, tp pas rapat ada anggota yg bilang klo banyak siswa yg bosen acaranya di masjid terus, jadi ane pindahin tempatnya ke pendopo biar siswa/i-nya antusias. Nah, masalah dimulai ketika tempat acara dipindah ke pendopo, ternyata klo di pendopo perizinannya jadi tambah banyak, ini yg bikin acara ni jadi besar, soalnya harus ngirim banyak surat perizinan. Karena banyaknya perizinan yg harus ditulis ma sekret, hati ane tergugah untuk membantu (ciyeeeh), jadi ane ambil tugas untuk ngebuat proposal kegiatan (keputusan yg ane senangi).

Pas hari besoknya setelah rapat pertama berlangsung, diadain lagi rapat panitia yg kedua. Rapat ini buat ngebahas estimasi dana. Di rapat kedua ini berhasil memutuskan klo dana yg dibutuhkan adalah 1,5 juta (jumlah yg besar acara osis). Konsumsi jadi penyebab utama pembengkakan anggaran ini. Bayangkan, setengah dari total enstimasi digunakan cuman buat ngasih makan peserta yg belum tentu serius buat ngikutin ni acara. Selain itu, insentif pembicara juga jadi salah satu penyebab pembengkakan dana ini (ngambil seperempat dari total).

Setelah kedua rapat ni dilaksanakan, ane langsung buat proposal kegiatannya. Pas dah jadi dan ane minta ketos juga bendaharanya untuk memeriksanya, masalah baru muncul kembali. Pak bendum protes ma estimasi ane yg besar bgt, padahal pas di anggaran dasar cuman 400 rb, jadi estimasi dana ni udah naik 3 kali lipatnya anggaran dasar. Akhirnya ane di suruh nurunin estimasi dananya. Ane bingung, gimana caranya ane nekan tu dana jadi seminim mungkin. Akhirnya ane berpikir keras  dan menghasilkan keputusan klo dana tu bisa ditekan jadi 890 rb (setengahnya). Pas ane bilang ke pak bendum klo dananya bisa ditekan jadi 890 rb, pak bendum ngelapor sama bu bendum (keluarga yg tidak layak dicontoh, keputusan ada ditangan ibu --") trus bu bendum gak terima dan disuruh tekan lagi. Akibat dari keputusan bu bendum yg 'jahat' ini, ane langsung pusing 1 keliling (dikit aja gak usah banyak2. Capek ^^). Akhirnya ane mutusin klo harus ada rapat lagi buat nekan dana yg harus dikeluarkan. Dan rapat tersebut terjadi hari selasa tanggal 13 (tanggal sial).

Rapat hari selasa ini dimulai jam 4 kurang sepuluh dan berakhir jan 4 lebih sepuluh. Rapatnya cepat gara2 ane langsung bahas masalah inti dan langsung dipantau oleh pak bendum 'tercinta' (muachh <3). Rapat ni menghasilkan keputusan yg sangat gila, estimasi yg dari 1,5 juta menjadi 500 rb saja (gila gak bisa turun sepertiganya ??). Klo menurut ane sih, estimasi turun gara2 pembicara dan snack ditekan hingga setengahnya.

Setelah masalah dana selesai, masalah yg muncul masih belum terlalu sulit, paling cuman masalah tanda tangan yg 'agak' susah didapatkan. Nah setelah 3 hari tanpa masalah, tp pas hari jumat tepat sehari sebelum acara, moderator acara mendapat 'nikmat' dari allah swt. Hilangnya moderator menyebabkan ane harus memutar otak (lagi) untuk mencari penggantinya. Ane nanya ke orang2 yg ane kira kompeten dan bisa diajak kerja sama, tp tetap aja gak ada yg mau buat jadi moderator acara. Akhirnya setelah ane diskusi dgn panitia yg lain, diputuskan suatu keputusan sakral, yaitu mengangkat faruq menjadi  moderator dadakan (plok..plok..plok..).

Acara kali ini memberi ane banyak hal2 baru yg gak pernah ane pikirkan. Pelajaran yg ane dapatin dari acara ini, pertama ane gak mau lagi keliling2 nyari tanda tangan karena dlm hakikatnya itu adalah tugas dari seorang sekretaris, ketua hanya nyuruh2 dan tanda tangan (diktator sejati). Trus klo lagi rapat jgn sampe ketegasan kita menghilang, soalnya klo hilang kita gak akan bisa mengendalikan hasil rapat dan akhirnya malah dimarahin ma atasan. Yg ketiga mungkin ane harus selalu punya plan a dan plan b. Dgn pikiran, rencanakan plan a dgn sempurna kemudian bantu dgn plan b biar tetap dan makin sempurna (caiyah).

Selain mendapat banyak pelajaran, ane juga dapet banyak kesan. Ternyata klo ane mau dan tetap pada niat yg lurus, segala ‘kekurangan’ ane bisa menghilang. Contohnya pas ane mimpin rapat panitia, ane harus berdiri di depan umum dan ane orangnya gak pede klo harus berdiri di depan umum, tp dgn niat yg lurus dan dgn mengucapkan bismillah, ane berhasil melewatinya dgn baik. Selain itu ane ni orangnya malu klo ngomong ma akhwat dan jadi ketua harus bisa ngomong dan ngasih perintah ke sekretaris yg notabene adalah akhwat, tp sekali lagi hanya dgn meluruskan niat, ane berhasil melakukannya dgn baik.

Acara kali ini juga merubah ane. Ane jadi lebih sering ibadah dan juga jadi lebih sering ‘maksiat’ (eits jgn berpikir yg macam2 dulu, ni maksudnya ane jadi lebih sering nge-game). Ane juga jadi lebih nyenyak pas lagi tidur malam, sebuah kesedihan yg menimpa ane. Soalnya dgn tidur nyenyak pas malam, ane jadi gak bisa bangun dan sholat tahajud. Masalah tidur ini juga menimpa ane pas lagi disekolah. Jadi ceritanya siang hari rabu, kan dikelas ane masih ada pelajaran, seharusnya ane ikut pelajaran, tp yg terjadi adalah ane tidur di belakang kelas sepanjang siang itu, padahal ada pelajaran mtk bab lingkaran yg biasanya jadi momok bagi banyak orang (tidur yg ‘gila’ karena ane dah dibangunin ma gurunya tetap gak bangun2).

Mungkin sekian ‘curhat’ dari ane, semoga yg baca postingan ini dapet banyak pelajaran yg pernah ane dapetin. Pesan terakhir ane “kalian belum bisa dibilang hidup jika belum menjadi ketua panitia.”. Saya faqih[dot]packman, terimakasih.